计算机等级考试二级电子表格(Excel) 题重难点汇总
计算机等级考试二级电子表格(Excel) 题重难点汇总
●表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)
●单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)
●数据的选择性粘贴(转置粘贴)
●绝对引用,相对引用,混合引用。
水平方向拖拽,列变行不变,垂直方向拖拽,行变列不变。
想要固定行/列只要在行号/列号前面加上$即可。
●条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)
1.DAVERAGE:平均值
2.RANK:排位值
3.MAX(MIN):最大值(最小值)
4.DPRODUCT:满足给定条件单元格中数值乘积。
5.SUM:单元格中的数字之和。
6.SUMIF:对符合指定条件的单元格求和。
9.DCOUNT:满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
10.COUNTIF:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
11.COUNTA:计算区域中非空白单元格个数。
12.DMAX(DMIN ):满足给定条件单元格中的最大值(最小值)。
有关时间的函数:
1.YEAR:年份
2.TODAY:日期的序列号。
3.NOW:当前日期和时间所对应的序列号。
4.HOUR:小时。
5.MINUTE:分钟。
6.DAY:表示的某日期的天数,用整数1 到 31 表示。
有关逻辑判断的函数:
1. AND:
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
2. IF:
执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
3. TRUE:
返回逻辑值TRUE。
有关查找的函数:
1.HLOOKUP:
在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
2.VLOOKUP:
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。
其他函数:
1.REPLACE:
使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。
2.REPLACEB:
与REPLACE 相同,它是根据所指定的字节数替换另一文本串中的部分文本。
●套用表格格式(注意套用表格格式时,不要将合并单元格的标题行选择在内,会引起格式混乱。)
●为数据区域定义名称,将表格转换为区域。
●自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)
●筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)
●插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)
●数据合并、数据有效性的设置
●整数 小数 日期 序列 文本长度 公式等的设置。
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