2021年计算机等级考试二级MS Office试题（2）

电子表格题（共30分）

东方公司的会计小李，利用她所学的办公软件进行记账管理，为了节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工的工资表"Excel.xlsx"，请你按下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中的排序采用升序方式）：

（1）通过合并单元格，将表标题"东方公司2014年3月员工工资表"放置于整个表的上端、居中，并适当调整字体、字号。

（2）在"序号"列中分别填入数字1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

（3）将"基础工资"（含）往右各列设置数据格式为会计专用、保留2位小数、无货币符号。

（4）适当调整表格列宽、对齐方式。并设置纸张大小为A4、方向为横向，整个工作表需调整在1个打印页内。

（5）参考素材"工资薪金所得税率.xlsx"，利用IF函数计算 "应交个人所得税"列，(计算方式：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数) 。

（6）利用公式计算"实发工资"列，公式：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。

（7）复制"2014年3月"工作表，将副本放置于原表的右侧，并重命名为"分类汇总"。

（8）在"分类汇总"工作表中，通过分类汇总功能求出每个部门"应付工资合计"、"实发工资"的和，且每组数据不分页。

电子表格题

【题目解析】

1.文件操作

（1）打开素材“Excel.xlsx”，选择“2014年3月”表中“A1:M1”单元格，【开始】选项卡→【对齐方式】组→选择“合并后居中”。

（2）选中A1单元格，【开始】选项卡→【字体】组→设当调整字体及字号。

2.单元格格式

（1）在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“‘1”，双击A3单元格右下角填充柄完成填充。若填充的单元格数字都为“1”，则取消填充，按Ctrl键下拉右下角填充柄即可。

（2）选中A3：A17单元格，右击→【设置单元格格式】→【数字】选项卡→【分类】→左侧【数值】→右侧【小数位数】为“0”，切换至【对齐】选项卡→【水平对齐】→选择“居中”→【确定】。

3.单元格格式

（1）选中“2014年3月”工作表E3：M17单元格，右击→【设置单元格格式】→【数字】选项卡→【分类】→左侧【会计专用】→右侧【小数位数】为“2”→【货币符号】→选择“无”。

4.页面设置

（1）【页面布局】选项卡→【页面设置】组→【纸张大小】→下拉列表选择“A4”。

（2）【页面布局】选项卡→【页面设置】组→【方向】→选择“横向”。

（3）选中数据区域，【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】→选择“列宽”进行调整，或通过拖动各列列号之间的分隔线调整。

（4）选中数据区域，【开始】选项卡→【对齐方式】组→适当调整其对齐方式。

（5）【文件】选项卡→【打印】，右侧出现预览效果，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在1个打印页内。

5.IF函数

（1）选中“2014年3月”工作表L3单元格，输入公式“=IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25/100-1005,IF(K3<=55000,K3*30/100-2755,IF(K3<=80000,K3*35/100-5505,K3*45/100-13505))))))”，按“Enter”，双击L3单元格右下角填充柄完成填充。

6.公式应用

（1）选中“2014年3月”工作表M3单元格，输入公式“=I3-J3-L3”， 按“Enter”，双击M3单元格右下角填充柄完成填充。

7.移动或复制工作表

（1）选中“2014年3月”工作表名称，右击→【移动或复制】→【下列选定工作表之前】→选择“Sheet2”→勾选“建立副本”→【确定】。

（2）选中“2014年3月（2）”工作表名称，右击→【重命名】→输入“分类汇总”。

8.分类汇总

（1）选中“分类汇总”工作表D3:D17数据区域，【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【排序】→【扩展选定区域】→【排序】→【主要关键字】为“部门”→【确定】。

（2）选中A2:M17单元格，【数据】选项卡→【分级显示】组→【分类汇总】→【分类字段】→选择“部门”→【汇总方式】→选择“求和”→【选定汇总项】→勾选“应付工资合计”、“实发工资”→不勾选“每组数据分页”→【确定】，保存文档。