2021年计算机等级考试二级MS Office试题（1）

字处理题（共30分）

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”（“.docx”为扩展名）和相关素材完成编排任务，具体要求如下：

（1）将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。

（2）文档页面的纸张大小设置为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

（3）会议秩序册是由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式-1-）；页码均设置在页脚右侧位置。

（4）根据素材中“封面.jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为小二、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、二号；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。

（5）设置文档正文中的标题“一、报到、会务组”为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。

（6）设置文档第一部分（“一、报到、会务组”）和第二部分（“二、会议须知”）中的正文内容为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。

（7）参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。

（8）参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高（其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米）、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。

（9）根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。最后保存文件。

字处理题

【解题步骤】

1.文件操作

（1）双击打开考生文件夹中的“需求评审会.docx”文件。

（2）【文件】选项卡→【另存为】→【浏览】→找到考生文件夹→将【文件名】改为“评审会会议秩序册”→【保存】。

2.页面设置

（1）【布局】选项卡→【页面设置】组右下角对话框启动器→【纸张】选项卡→【纸张大小】→选择“16开”；【页边距】选项卡→【页边距】→【上】、【下】改为“2.8厘米”，【左】、【右】改为“3厘米”；【文档网格】选项卡→【网格】选择“只指定行网格”，【行】每页改为“36”→【确定】。

3.分节、设置页码

（1）分节：将光标置于文字“目录”的左侧，【布局】选项卡→【页面设置】组→【分隔符】→选择“分节符”-“下一页”；按照同样的方法，将光标依次放在“一、报到、会务组”、“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这四行前面，使用分隔符进行分节。

（2）封面无页码：双击第一页封面页的页脚，【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【页眉和页脚】组→【页码】→选择“删除页码”，将已有页码删除。

（3）目录页页码为罗马数字：将光标定位在目录页脚处（第二页），【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【导航】组→取消选中“链接到前一节”，取消与封面页的链接；光标定位不变，【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【页眉和页脚】组→【页码】→选择“设置页码格式”，【页码格式】→【编号格式】→选择“I，II，III……”，【起始页码】→“I”→【确定】，【页眉和页脚】组→【页码】→选择“页面底端|普通数字3”，为目录页添加在右侧显示的罗马数字页码。

（4）正文部分页码为-1-格式：光标定位在正文第一部分页脚处（第三页），【页眉和页脚】组→【页码】→选择“设置页码格式”，【页码格式】→【编号格式】→选择“-1-,-2-,-3-,……”，【起始页码】→“-1-”→【确定】；光标定位在正文第二部分页脚处（第四页），【页眉和页脚】组→【页码】→选择“设置页码格式”，【页码格式】→【编号格式】→选择“-1-,-2-,-3-,……”，【页面编号】→选中“续前节”→【确定】；使用同样的方法，为正文第三部分和第四部分设置页码。

（5）页码在右侧位置：检查页码是否符合题意在右侧位置，在右侧位置设置步骤：【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【页眉和页脚】组→【页码】→选择“页面底端|普通数字3”，最后点击【关闭页眉和页脚】 。

4.封面

（1）打开考生文件夹下的“封面.jpg”文件，参考封面图片。选择文档第一页的所有文字，【开始】选项卡→【段落】组→选择“居中”，光标置于文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，【开始】选项卡→【字体】组→【字体】→选择“华文中宋”，【字号】→选择“小二”。

（2）光标置于文字“需求评审会”右侧，按Enter键，【插入】选项卡→【文本】组→【文本框】→选择“绘制竖排文本框”，在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，【绘图工具|格式】选项卡→【形状样式】组→【形状轮廓】→选择“无轮廓”，将文字“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文字，【开始】选项卡→【字体】组→【字体】→选择“华文中宋”，【字号】→选择“二号”，适当调整文本框的位置。

（3）选择封面中剩余的文字，【开始】选项卡→【字体】组→【字体】→选择“仿宋”，【字号】→选择“四号”，参考样例将文字调整到适当位置。

5.标题样式

（1）选中文字“一、报到、会务组”，【开始】选项卡→【样式】组→选择“标题1”，右击“标题1”→修改，左下角【格式】→【段落】→【缩进和间距】选项卡→【缩进】→【特殊】选择“悬挂”，【缩进值】为“2字符”，【间距】→【段前】、【段后】输入“自动”，【行距】为“单倍行距”→【确定】；左下角【格式】→【编号】→【定义新编号格式】→【编号样式】为“一，二，三（简）...”→【编号格式】中将“一.”修改为“一、”→【确定】，选中设置好的编号样式→连续2次【确定】。

（2）删除四个标题的旧编号，选中文字“一、报到、会务组”，双击【开始】选项卡→【剪贴板】组→【格式刷】，分别选中余下的三个标题，选择完成后按Esc键。

6.正文样式

（1）选中第一部分（“一、报到、会务组”）的正文内容，【开始】选项卡→【字体】组→【字体】→“宋体”（不能选择宋体标题或宋体正文），【字号】→“五号”。

（2）保持选中正文内容，【开始】选项卡→【段落】组右下角对话框启动器→【缩进和间距】选项卡→【常规】→【对齐方式】选择“左对齐”，【缩进】→【左侧】、【右侧】输入“2字符”，【特殊】选择“首行”→【缩进值】为“2字符”，【行距】选择“固定值”→【设置值】为“16磅”→【确定】。

（3）保持选中正文内容，【开始】选项卡→【剪贴板】组→点击“格式刷”按钮，选中（“二、会议须知”）的正文内容，即可完成格式设置。

7.表格

（1）删除第三部分黄色底纹的内容。【插入】选项卡→【表格】组→【表格】→选择“插入表格”，【列数】、【行数】→分别设置为“4”、“9”，其它选项为默认设置→【确定】。

（2）参照素材图片“表1.jpg”，在表格的第一行内输入文字，选中该行，【开始】选项卡→【字体】组→【字体】→“黑体”。

（3）选中表格第一列所有空白单元格（2-9行），【开始】选项卡→【段落】组→【编号】→选择“定义新编号格式”，【编号样式】→选择“1,2,3……”，【编号格式】设置为“1”，【对齐方式】→选择“居中”→【确定】，即可生成自动排序的序号。

（4）参考素材文件，选中第2列单元格中的第2、3行单元格，右击→选择“合并单元格”，使用同样的方法将其他单元格进行合并。

（5）打开考生文件夹的“秩序册文本素材.docx”文件，将相应的内容粘贴到表格中。

（6）参照素材文件，选中第1行的所有单元格，【表格工具|设计】选项卡→【表格样式】组→【底纹】→选择“白色，背景1，深色25%”，适当调整表格的行高、列宽和单元格居中对齐。

8.表格

（1）删除第四部分中黄色底纹的内容，【插入】选项卡→【表格】组→【表格】→选择“插入表格”→【列数】、【行数】→分别设置为“5”、“20”，其它设置为默认设置→【确定】。

（2）参考样例，在表格第1行中输入文字，再选中该行，【开始】选项卡→【字体】组→选择“黑体”。

（3）选中表格第2行所有单元格，右击→选择“合并单元格”，【单元格大小】组→【表格行高】→按题目要求设置大于1厘米（不包含1厘米）。

（4）选中表格第一列3~20行单元格，【开始】选项卡→【段落】组→【编号】→【定义新编号格式】→【编号样式】选择“1,2,3……”、编号格式为“1”（显示为9）、【对齐方式】为“居中”→【确定】，即可生成编号自动排序的行。

（5）选中编号9所在行的所有单元格，右击→选择“合并单元格”，将该行高度设置大于1厘米；将光标放在编号9所在的单元格，右键→选择“重新开始于1”。

（6）参照素材图片将合并的行设置底纹，并输入文字。选中第一个合并行，【表格工具|设计】选项卡→【表格样式】组→【底纹】→选择“深红”，输入“专家组”；按照同样的方法，为第二个合并行设置“橙色，个性色6，深色25%”底纹，输入“与会代表”（底纹颜色参考样例，不要求指定颜色）。

（7）打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx”文件，参照素材图片，将相应的内容复制粘贴到表格中，（可以在素材中将内容分两部分转换为表格：选中专家组中“孙上庆...雷可刊”的8行内容，【插入】选项卡→【表格】→【表格】下拉→选择“文本转换成表格”→默认设置→【确定】，复制该部分内容，回到表格中选中相应的8行表格，右击→粘贴选项→选择“只粘贴文本”），按照以上步骤复制完成后，参照素材图片“表2.jpg”，选中整个表格，【表格工具|布局】选项卡→【对齐方式】组→选择“水平居中”，适当调整表格的行高及列宽。

9.目录

（1）把目录页中的黄色底纹内容删除，【引用】选项卡→【目录】组→【目录】→选择“自定义目录”→取消勾选【页码右对齐】，其它默认设置→【确定】。

（2）选中目录内容，【开始】选项卡→【字体】组→【字号】→选择“四号”。

（3）最后保存整篇文档。