2021年计算机等级考试二级MS Office试题（七）

1). 存储一个48×48点阵的汉字字形码需要的字节个数是( )。

  A.384

  B.288

  C.256

  D.144

正确答案：B

2). 5位二进制无符号数最大能表示的十进制整数是( )。

  A.64

  B.63

  C.32

  D.31

正确答案：D

3). 计算机网络是一个( )。

  A.管理信息系统

  B.编译系统

  C.在协议控制下的多机互联系统

  D.网上购物系统

正确答案：C

4). 组成计算机硬件系统的基本部分是( )。

  A.CPU、键盘和显示器

  B.主机和输入/输出设备

  C.CPU和输入/输出设备

  D.CPU、硬盘、键盘和显示器

正确答案：B

5). 存储一个32×32点的汉字字形码需用的字节数是( )。

  A.256

  B.128

  C.72

  D.16

正确答案：B

二、字处理题

刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：

（1）将考生文件夹下的“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

（2）设置纸张大小为A4，上、左、右边距均为2.5厘米、下边距2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。

（3）为文档插入“空白（三栏）”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo.gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2.25磅、上宽下细的双线型。插入“边线型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。

（4）对包含绿色文本的成绩报告单表格进行如下操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。

（5）将文档最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例.png”进行版式设置。

（6）在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中（提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行）。

（7）按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档Word.docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。

（8）仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知.docx”的文档中（如果有必要，应删除“正式家长会通知.docx”文档中的空白页面）。

（9）最后分别保存“Word.docx”和“正式家长会通知.docx”两个文档至考生文件夹下。

参考答案：

1.文件操作

（1）打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。

（2）【文件】选项卡→【另存为】→【浏览】→【考生文件夹】→【文件名】改为“Word”→【保存】。

2.页面设置

（1）【布局】选项卡→【页面设置】组右下角对话框启动器按钮，【纸张】选项卡→【纸张大小】→为“A4”，【页边距】选项卡→【上】、【左】、【右】→选择“2.5”厘米，【下】→选择“2”厘米；【布局】选项卡→【距边界】→【页眉】、【页脚】→为“1”→【确定】。

3.页眉

（1）【插入】选项卡→【页眉和页脚】组→【页眉】→“空白（三栏）”。

（2）页眉左侧内容控件中输入“北京市向阳路中学”；使用键盘上的Delete键将中间内容控件删除；选中右侧内容控件，【插入】选项卡→【插图】组→【图片】→选择考生文件夹下的“Logo.gif”图片文件→【插入】。

（3）适当调整图片长度，使图片和学校名称共占用一行。

（4）光标置于页眉位置，【开始】选项卡→【段落】组→【边框】下拉框→选择“边框和底纹”。

（5）【边框】选项卡→【设置】→选择“自定义”，【样式】→选择“上宽下细”，【颜色】→选择“标准红色”；【宽度】→选择2.25磅；【应用于】→选择“段落”；右侧【预览】→选择“下边框”→【确定】。

（6）【插入】选项卡→【页眉和页脚】组→【页脚】→选择“边线型”，删除内容控件中的“1”，输入 “北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。

（7）【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【关闭】组→选择“关闭页眉和页脚”。

4.表格

（1）选中表格，【表格工具|布局】选项卡→【单元格大小】组→【自动调整】→选择“根据窗口自动调整表格”。

（2）选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列，【表格工具|布局】选项卡→【单元格大小】组→选择“分布列”。

5.表格样式

（1）选中蓝色文本，【插入】选项卡→【表格】组→【表格】→选择“文本转换成表格”，【文字分隔位置】→选中“制表符”→【确定】。

（2）选中表格第1行，【表格工具|布局】选项卡→【合并】组→选择“合并单元格”。

（3）参考“回执样例.png”文件，合并其他单元格，并适当调整其高度和宽度。

（4）光标置于第6行第1列单元格内，【表格工具|布局】选项卡→【对齐方式】组→点击【文字方向】将文字变成“纵向”。

（5）选中表格，【表格工具|布局】选项卡→【对齐方式】组→选择“水平居中”。

（6）选择表格第1行，【表格工具|设计】选项卡→【边框】组→【边框】选择“无边框”。

（7）选中表格第2行到第6行的所有单元格，【表格工具|设计】选项卡→【边框】组→【边框】→选择“边框和底纹”。

（8）【边框】选项卡→【设置】组→选择“方框”，【样式】→选择和“回执样例.png”文件一样的样式，【颜色】→标准色“紫色”，【宽度】→选择“3.0磅”，【应用于】→选择“单元格”。

（9）【设置】组→选择“自定义”， 【样式】→选择“单实线”， 【颜色】→标准色“紫色”， 【宽度】→选择“0.5磅”，【预览】→点击表格中间的横竖线， 【应用于】→选择“单元格”→【确定】。

（10）选中表格中的标题行文字，【开始】选项卡→【字体】组→【字体颜色】→选择 “黑色”，【字号】适当加大。

（11）将表格中其余字体颜色设置为“黑色”，选中 “是否参加”行中所有单元格，【开始】选项卡→【字体】组→选择“加粗”。

6.合并邮件

（1）光标定位在“尊敬的”和“学生家长”之间，【邮件】选项卡→【开始邮件合并】组→【开始邮件合并】→选择“邮件合并分布向导”。

（2）保持默认设置，选择【下一步：开始文档】。

（3）保持默认设置，选择【下一步：选择收件人】。

（4）【浏览】→选择“学生成绩表.xlsx”→【打开】→选中工作表“Sheet1” →两次【确定】；选择【下一步：撰写信函】。

（5）【撰写信函】→【其他项目】，在【插入合并域】对话框中→【域】→选择“姓名”→【插入】→【关闭】。

（6）光标定位在“期中考试成绩报告单”表格的“姓名”对应的单元格中，【其他项目】→在【插入合并域】对话框中→【域】→选择“姓名”→【插入】→【关闭】。

（7）使用同样的方法插入其他合并域。

（8）选中【语文】域名，右键选择“切换域代码”，将域代码修改为(qiuzhikejiB)1.png(qiuzhikejiB)(注意是在英文格式下输入)，右键选择“更新域”或使用快捷键Ctrl+Shift+F9切换为域名形式。

说明：个别笔记本电脑在使用快捷键的时候，需同时按下Fn功能键。

（9）使用同样方法设置其余各个域名中的域代码。

（10）保存“Word.docx”文件然后关闭，打开素材文件“初三14班期中成绩”，再次打开“Word.docx”→【是】，把素材文件最后一行平均分复制到“Word.docx”表格最后一行相应的单元格中，关闭素材文件。

7.字体、段落格式

（1）选中红色文本“家长会通知”和“期中考试成绩报告单”，【开始】选项卡→【字体】组→选择合适的字体、字号及颜色，【段落】组→选择“居中”。

（2）选中“家长会通知”下方的黑色文本，使用同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。

（3）选中正文第二段至第七段（“时光荏苒……身体健康，万事如意！”），【开始】选项卡→【段落】组的右下角对话框启动器→【特殊】→选择“首行”，【磅值】→选择“2字符”，【行距】→选择“1.5倍行距” →【确定】；选中正文最后两段落款文字→【段落】组→选择“右对齐”。

8. 编辑收件人设置

（1）【邮件】选项卡→【开始邮件合并】组→【编辑收件人列表】→【邮件合并收件人】→取消“全选复选框”，只选“学号”为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学→【确定】。

（2）【邮件】选项卡→【完成】组→【完成并合并】→【编辑单个文档】→【合并到新文档】→默认选中“全部”→【确定】。

（3）弹出文档中，【保存】→文件名“正式家长会通知”→【保存】到考生文件夹中。

9.保存文件

（1）保存“Word.docx”文件。