2021年计算机等级考试二级MS Office试题（九）

字处理题（共30分）

晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。

（1）在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

（2）将文档纸张方向设为横向，上、下、左、右页边距设置为2.5厘米，并添加“阴影”型页面边框。

（3）参考样例效果(“参考效果.png”文件)，按照下列要求设置标题格式：

①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，个性色2”，并应用加粗效果。

②在文字“员工绩效考核”后插入一个制表符竖线符号。

③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行。

④适当修改上述所有文字的大小，使其合理显示且美观。

（4）参考样例效果(“参考效果.png”文件)，按照下列要求修改表格样式：

①设置表格宽度为页面宽度的100%，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。

②合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第3列的第4～6行单元格以及第4列的第4～6行单元格。

③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色,个性色1,淡色80%”。

④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。

⑤适当修改表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。

（5）为文档插入“空白(三栏)”式页脚，左侧文字为“MicroMacro”，中间文字为“电话：010-123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“logo.png”,适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。

（6）打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”，按照下列要求进行设置：

①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为Times New Roman，并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5字符。

②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。

③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”);设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。

④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列2～4行的三个单元格;将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格;将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色,文字1”。

⑤删除文档中所有空行。

⑥保存此文件;然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。

（7）修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。

（8）使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并，并在“员工姓名”、“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中“综合成绩”保留1位小数。

（9）在“是否达标”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”。

（10）编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。最后保存所有文件。

参考答案

1.文件操作

（1）在考生文件夹中，双击打开“Word素材.docx”文件，【文件】选项卡→【另存为】→【浏览】→找到考生文件夹所在位置→【文件名】改为“Word.docx”→【保存】。

2.页面设置

（1）【布局】选项卡→【页面设置】组的右下角对话框启动器按钮→【页边距】选项卡→【页边距】→【上】、【下】、【左】、【右】→输入“2.5厘米”，【纸张方向】→选择“横向”→【确定】。

（2）【设计】选项卡→【页面背景】组→选择“页面边框”，左侧【设置】→选择“阴影”→【确定】。

3.字体、段落格式

（1）打开“参考效果.png”文件，参考标题效果。

（2）选中标题文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”，【开始】选项卡→【字体】组→【字体】→选择“微软雅黑”，【字体颜色】→选择“红色，个性色2”，【字形】→选择“加粗”。

（3）将光标定位在文字“员工绩效考核”之后，【插入】选项卡→【符号】组→【符号】→选择“其他符号”，右侧【子集】→选择“制表符”，下方符号→选择“制表符竖线”→【插入】→【关闭】。

（4）选中文本“成绩报告2015年度”，【开始】选项卡→【段落】组→【中文版式】→选择“双行合一”→【确定】。

（5）参考“参考效果.png”文件，适当修改标题段落的字体大小。

4.表格

（1）选中表格，右击→【表格属性】，【表格】选项卡→【度量单位】→选择“百分比”，【指定宽度】→输入“100%”；【可选文字】选项卡→【标题】文本框→输入“员工绩效考核成绩单”→【确定】。

（2）选中第3行全部单元格，右击→选择“合并单元格”，【表格工具|设计】选项卡→【边框】组→【边框】→依次点击“左框线”和“右框线”，将框线取消。按照同样方法合并第7行单元格并取消左右框线。

（3）选中表格第3列的4~6行单元格，右击→选择“合并单元格”，按照同样的方法将第4列的单元格进行合并。

（4）选中表格中的文本“员工姓名”，【开始】选项卡→【编辑】组→【选择】→选择“选定所有格式类似的文本”，【表格工具|设计】选项卡→【表格样式】组→【底纹】→选择“蓝色，个性色1，淡色80%”。

（5）选中整个表格，【表格工具|布局】选项卡→【对齐方式】组→选择“水平居中”。

（6）参考“参考效果.png”文件，适当修改表格中文字的大小、段落格式及宽度，让表格在一页内显示。（例：选中第3行，【表格工具|布局】选项卡→【单元格大小】组→【高度】→调整为“0.6”；按照同样的方法调整第7行的高度为“0.6”。）

5.页眉和页脚

（1）【插入】选项卡→【页眉和页脚】组→【页脚】→选择“空白（三栏）”，左侧占位符文本框→输入“MicroMacro”，中间占位符文本框→输入“电话：010-123456789”，右侧占位符文本框→【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【插入】组→【日期和时间】，勾选“自动更新”，其它选项为默认设置→【确定】。

（2）光标置于页眉位置，【页眉和页脚工具|设计】选项卡→【插入】组→【图片】→浏览并选中考生文件夹下的“logo.png”图片→【插入】。

（3）参考“参考效果.png”文件，适当调整图片的大小；选中图片，【开始】选项卡→【段落】组→选择“左对齐”。

（4）光标置于页眉位置，【开始】选项卡→【段落】组→【边框】下拉→【边框和底纹】，【边框】选项卡→左侧【设置】→选择“无”→【应用于】→选择“段落”→【确定】，双击页面处退出页眉页脚编辑状态。

6.标题样式

（1）双击表格右下角的文件对象图标，打开“员工绩效考核管理办法.docx”文档。

（2）选中标题文字“MicroMacro公司人力资源部文件”，【开始】选项卡→【字体】组右下角对话框启动器，【中文字体】→选择“微软雅黑”、【英文字体】→选择“Times New Roman”、【字形】→“加粗”、【字号】→输入“32”、【字体颜色】→选择“标准色红色”→【确定】。

（3）光标置于标题段落下方，【开始】选项卡→【段落】组→【边框】下拉→选择“横线”，双击横线对象，【颜色】→选择“标准色|红色”→【确定】。

（4）选中标题以及横线，【开始】选项卡→【段落】组中右下角的对话框启动器，【缩进和间距】选项卡→【缩进】组→【左侧】【右侧】→输入“-1.5字符”→【确定】。

（5）选中标题文字“员工绩效考核管理办法”，【开始】选项卡→【样式】组→选择“标题”。

（6）将光标置于任意1处蓝色文本中，【开始】选项卡→【编辑】组→【选择】→选择“选定格式相似的文本”，在同一选项组中选择【替换】，【查找内容】→输入“第*章”→展开【更多】→勾选“使用通配符”→【全部替换】→【否】→【关闭】；保持选中蓝色文本，【样式】组→选择“标题1”；右击【标题1】→选择“修改”，左下方【格式】→【编号】→【定义新编号格式】，【编号格式】文本框→在“1”之前输入“第”，“1”之后输入“章”，删除右侧的“.”→【确定】，选中刚刚制定好的编号→连续【确定】。

（7）将光标置于任意1处绿色文本中，【开始】选项卡→【编辑】组→【选择】→选择“选定格式相似的文本”，在同一选项组中选择【替换】，【查找内容】→输入“第*条”→勾选“使用通配符”→【全部替换】→【否】→【关闭】；保持选中绿色文本，【样式】组→选择“标题2”；右击【标题2】→选择“修改”，【字号】→选择“小四号”，左下方【格式】→【编号】→【定义新编号格式】，将【编号格式】文本框的内容修改为“第1条”（其中编号“1”为默认，不可删除重输）→【确定】，选中刚刚制定好的编号→连续【确定】。

（8）选中“第5条”，右键选择【重新开始于1】。按照同样的方法，将后面每一章中的编号进行重新编号。

（9）选中“第1章”，右键选择【调整列表缩进】，【编号之后】→选择“空格”→【确定】→【是】；选中“第1条”，右键选择【调整列表缩进】，【编号之后】→选择“空格”→【确定】→【是】。

（10）选中第2章中的红色文本，【插入】选项卡→【表格】组→【表格】→选择“文本转换成表格”→【确定】；选中表格最后一列2~4行的三个单元格，右键→选择“合并单元格”。

（11）选中第4章中的红色文本，【插入】选项卡→【表格】组→【表格】→选择“文本转换成表格”→【确定】。

（12）分别选中两个表格，【开始】选项卡→【字体】组→【字体颜色】→选择“主题颜色|黑色，文字1”（不可以选择自动）。

（13）【开始】选项卡→【编辑】组→【替换】→展开【更多】→取消勾选“使用通配符”，【查找内容】→选择两次下方的“特殊格式”中的“段落标记”，【替换为】→选择下方的“特殊格式”中的“段落标记”→【全部替换】→【关闭】。

（14）保存该文件，然后按快捷键F12打开【另存为】对话框，→【文件名】输入“管理办法”，保存到考生文件夹中，关闭该文档。

7.题注

（1）双击打开“Word.docx”文件，选中表格最后一个单元格中的Word图标，右键选择““文档”对象”→【转换】，【更改图标】→【题注】文本框→输入“指标说明”→连续【确定】。

8.邮件合并

（1）在“Word.docx”文档中，【邮件】选项卡→【开始邮件合并】组→【选择收件人】→选择“使用现有列表”→浏览并选中考生文件夹下的“员工考核成绩.xlsx”文件→【打开】→【确定】。

（2）光标置于“员工姓名”标题右侧的空白单元格中，【编写和插入域】组→【插入合并域】→选择“员工姓名”；按照同样的方法插入“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”合并域，选中“综合成绩”域，右键→选择【切换域代码】，在“综合成绩”右侧添加代码 (qiuzhikejiB)image.png(qiuzhikejiB)，再次右键→选择“切换域代码”。

9.邮件合并

（1）光标置于“是否达标”标题右侧的空白单元格中，【邮件】选项卡→【编写和插入域】组→【规则】→选择“如果…那么…否则”，【域名】→选择“综合成绩”；【比较条件】→选择“大于等于”；【比较对象】→输入“70”，【则插入此文字】→输入“合格”，【否则插入此文字】→输入“不合格”→【确定】。

10.邮件合并

（1）【完成】组→【完成并合并】→选择“编辑单个文档”→默认设置→【确定】。

（2）对新生成的“信函1”文档，【文件】选项卡→【另存为】→【考生文件夹】→【文件名】输入“合并文档”→【保存】。

（3）保存“合并文档.docx”文档和“Word.docx”文档。