2021年计算机等级考试二级MS Office试题（十）

电子表格题（共30分）

财务部助理小张需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在按下列题目要求，在考生文件夹下打开文档Excel.xlsx文档中完成工作：

（1）在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日 星期一”。

（2）如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则使用公式在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”。

（3）在“地区”列，使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。

（4）依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。其对照关系可参考“费用类别”工作表。

（5）在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度在北京市的差旅费用总金额。

（6）在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

（7）在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，其数值保留2位小数。

（8）在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年在周末（星期六和星期日）所产生的通讯补助总金额。

参考答案

1.日期格式

（1）双击打开考生文件夹下的Excel.xlsx。

（2）在“费用报销管理”工作表中→选中“日期”列→右击→选择【设置单元格格式】→【数字】选项卡→【分类】列表框→【自定义】→右侧【示例】组→【类型】框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"aaaa（按照题目要求，日期和星期之间包含一个空格；年月日要分别用英文标点双引号括起来，未加则系统会自动调整）→【确定】。

2.IF函数和WEEKDAY函数

（1）在“费用报销管理”工作表，H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")”，按回车键确认，双击H3单元格填充柄，将公式填充到H401单元格。此步骤表示在星期六或者星期日产生差旅费时显示“是”，否则显示“否”加班。

注：IF函数的主要功能是：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值；计算结果为FALSE，IF函数返回另一个值。

WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是：返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为1或省略时，则1至7代表星期天到星期六；数字为2时，则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。

3.Left函数的应用

（1）在“费用报销管理”工作表，D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”，按回车键确认，双击D3单元格右下角的填充柄填充，此公式表示取当前文字左侧的前三个字符。

4.VLOOKUP函数的应用

（1）选择F3单元格，【公式】选项卡→【函数库】组→【插入函数】→【搜索函数】输入“VLOOKUP函数”→【转到】→【确定】，弹出“函数参数”对话框。

（2）在第1个参数框中选择“E3”；第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2:B12区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“0”→【确定】。

（3）此外，本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,0)”，按回车键完成自动填充，双击F3单元格右下角的填充柄填充。

说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。

5.SUMIFS函数的应用

（1）在“差旅成本分析报告”工作表，在B3单元格输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013-04-01",费用报销管理!A3:A401,"<=2013-06-30",费用报销管理!D3:D401,"北京市")”→【确定】。

说明：多条件求和函数SUMIFS语法是：SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...)；主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

本题中具体参数含义如下，还可以有其他多组条件：

(qiuzhikejiB)image.png(qiuzhikejiB)/

6.SUMIFS函数的应用

（1）可参考第5题，在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!F3:F401,"火车票")”→【确定】。

7.SUMIF函数和SUM函数的组合用法

（1）在“差旅成本分析报告”工作表，在B5单元格输入公式“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,"飞机票",费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”，按Enter键。

注：本题中SUMIF函数具体参数含义如下：

(qiuzhikejiB)image.png(qiuzhikejiB)/

（2）本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡→【数字】组→选择“百分比”→设置“2”，保留2位小数。

8.SUMIFS函数的应用

（1）参考第5题，在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,"是",费用报销管理!F3:F401,"通讯补助")”→【确定】。